为切实做好我院贫困生认定资助工作，学院学生资助管理中心决定从本月开始更新2010-2011学年贫困生学生信息库，为我院贫困生资助工作提供重要依据，特就相关工作做如下通知：
一、本学年贫困家庭学生信息入库范围：
2010级普通全日制在校大专生
（2010-2011学年未加入贫困生信息库）
2011级普通全日制在校大专生
二、入库的条件参照《黄冈科技职业学院贫困生认定办法》；
三、信息库及档案管理：
由学生资助管理中心负责
四、工作要求：
1、各系请于本通知下达之日起开始相关统计和整理工作，务必于10月28日前上交所有纸质材料和电子版格式统计表；
2、各系将相关的纸质材料统一按顺序整理好上交学生资助管理中心。（附纸质材料顺序）；
（1）《黄冈科技职业学院家庭经济困难学生认定申请表》；
（2）《高等学校学生及家庭经济困难调查表》；
（3）当地家庭经济困难证明（户口所在村、乡（镇）、县民政部门组织出具三级以上的贫困证明材料；
（5）其他证明（低保证、重症病历、烈士子女证、下岗证、残疾证、受灾证明）。
注：此项纸质材料按评估时整理文档的要求来做，包括目录、编页码、装订、依次按电子档顺序放）
4、各系上报的电子版《黄冈科技职业学院贫困学生信息统计表》统一按专业班级排序并合成一张以系为单位的电子表格。
学生资助管理中心
二〇一一年九月二十六日