2012年元月3日下午三点，学工处在行政楼会议室召开了2011年学生工作总结交流会。院党委书记、院长李友芳教授应邀出席大会，学工处副处长及四系书记、辅导员和全体宿管员共计30人参加了本次大会。大会由学院顾问覃守云研究院主持。
大会共分四个议程。首先刘国才副处长宣读了相关文件。接着，刘海松、刘芳、赵娟、韦笑等四位老师代表了机电与汽车工程系、经贸系、外语系、计算机系做了本学年辅导员工作的总结与交流；刘国才副处长也就学工处在2011年的工作做了全面的总结。最后，李书记做了重要讲话。
在辅导员代表交流环节中，刘海松老师带回了他在2011年省高校第三期辅导员高级研修班的学习回报课件，并畅谈了自己的学习感受；刘芳老师就如何“以身作则，以自己的行为感染学生”、“用真爱关注贫困学生”、“重视与家长联系，双向管理学生”等经验与大家进行了分享；赵娟老师的交流则以她在学生管理中利用丰富多彩的主题班会开展大学生思想政治教育、创建系歌、班歌等特色见长；韦笑老师代表了在外带队实习的老师做了发言，结合自己的工作实际，就“辅导员如何做好带队实习工作”和“如何加强学生就业教育”发表了自己的感想。
一切围绕我院学生培养目标，努力把青年学生培养成“守纪律、敢担当、会做人、懂感恩、勤学习、能创新、受欢迎的应用型人才，刘处长就如下五个方面进行了年度工作总结：一、打造政治强、业务精、纪律严、作风正的学工干部队伍，切实加强和改进大学生思想政治教育工作；二、创新工作思路，把学生思想教育融入日常管理过程中，初步形成“四进两室“学生工作特色；三、搭建青年学生成长平台，深挖”加强五个教育，构建和谐校园”的活动内涵，发挥校园文化育人功能，提高学生综合素质；四、认真落实国家征兵、奖助学金政策，把党和国家的关怀送到受助学生的手上、心中。五、建立“两访两创”活动长效机制，把结对帮扶落到实处。在回顾中，刘处长进行了思考，提出了在2012年的工作构想，决定在入党学生积极分子的考核、“四进两室”工作的拓展延伸、博爱校园文化的推进上做文章。
李书记听取了以上汇报后高兴地说：“我们的学管工作一年比一年有成效，一年比一年有特色”。他指出：广大辅导员可贵的敬业精神让人感动，但以后还要在学管工作的精细化、规范化上下功夫，让辅导员从“抓早操、抓到课、抓晚寝”的繁重工作状态中解脱出来，通过做好学生操行考评、辅导员工作考核项目的细化寻求更好的管理手段；“爱心在行动”活动的蓬勃开展很有起色，学工口要在形成师生互爱的长效机制上作出探索，打造博爱校园文化。他还殷切希望广大学管干部职工要用心做事，养成在工作中学会思考的习惯，要有新点子，用公平、公正的心态对待每一位学生，善于与学生交朋友，要善于读书和学习，不断提高自身的文化素养和工作能力。他鼓励说：“良好的责任意识和团队意识会让学管队伍形成一个具有共同目标和强大凝聚力的团队。有了这样的团队，我们的学管工作和学院的明天一定更美好！”
最后，覃顾问做了精彩的点评和总结，并代表全体学管干部职工对院领导对学管工作的大力支持表示衷心的感谢。号召大家加倍努力工作，为创建博爱黄科作出应有的贡献。
李书记、覃顾问、刘处长在大会上
刘处长做工作总结
刘海松老师分享自己的学习课件 刘芳老师在发言中
